Directus

O Gerenciador Directus é um sistema desenvolvido especialmente para empresas de contabilidade. Nosso sistema para gestão contábil concentra todas informações em apenas um banco de dados. Possui inúmeras funções que se adaptam facilmente ao seu trabalho, possibilita a otimização de recursos e processos, mantém seu negócio integrado e organizado com controle gerencial completo e possui como foco a eficiência.

Principais funcionalidades do Sistema Directus

Cadastros

• Clientes / Fornecedores
• Caixa / Bancos
• Centro de Custo
• Agenda Telefone
• Agenda Tributária

Cadastros de clientes e fornecedores com todas as informações, tanto cadastrais como financeiras, com fácil acesso as últimas movimentações e controles financeiros.

Financeiro

• Orçamento de receitas e despesas
• Comparativo entre orçado x realizado
• Análise de gastos por centro de custos
• Conciliação bancária
• Troca de arquivos com instituições bancárias

Controle das contas a pagar e a receber, que podem derivar ou não das notas fiscais emitidas ou inseridas no sistema, e seus relatórios com diversos filtros para facilitar a análise. As baixas dos pagamentos podem ser feitas através de emissão de cheques, de baixas coletivas para os títulos que são pagos diretamente pela internet ou uma a uma de forma manual pela opção de movimentação financeira.

A emissão de cheque pode ser feita em qualquer impressora, laser, jato de tinta, matricial ou em impressoras de cheque . Durante todas essas operações, esses movimentos são imediatamente incluídos no controle de caixa ou banco, classificando-as adequadamente para a contabilidade ou centro de custos.

Há também a possibilidade de efetuar lançamentos manuais, como tarifas bancárias e outros.

Com esses recursos, obtém-se todos os dados necessários para emissão de relatórios como fluxo de caixa e balancetes, separados ou não por centro de custo. Essas informações auxiliam na análise dos custos gerais e dos custos por contrato.

O sistema também possui recursos para auxiliar a conciliação bancária, importando lançamentos do extrato bancário automaticamente. No caso de emissão de cheques, a compensação é automática.

Faturamento

• Contratos
• Geração de Faturamento por contrato
• Emissão do Faturamento
• Emissão de Boletos
• Reajuste de contrato

O sistema faz a geração do faturamento de forma rápida e prática, a partir do cadastro do contrato com diversas formas de cobrança, podendo emitir nota fiscal, duplicatas, boletos bancários, gerar remessa para o banco, e ainda, enviar seus boletos por e-mail reduzindo o custo de impressão e correio.

Agenda de Serviços

• Protocolos
• Itinerários
• Tributos
• Geração Automática de Protocolo

Não é raro haver esquecimento por parte de auxiliares de cumprir alguma obrigação, gerando posteriormente pesadas multas que acabam sendo arcadas pela empresa contábil. É fato também que toda empresa contábil gostaria que seu cliente soubesse de todas as obrigações que ela cumpre para ele, passando a dar mais valor ao seu trabalho.

Com o Directus, é possível controlar de forma prática todas as obrigações mensais do escritório, através da geração de uma agenda tributária mensal, destinada tanto ao escritório em geral, como a cada departamento e ao cliente. Esta agenda servirá de orientação ao trabalho dos auxiliares, que terão em mãos tudo o que deve ser feito, com datas para cada cliente, naquele mês e também no ano todo.

Protocolo

A empresa contábil tem condições de receber e enviar documentos e guias com total segurança, pois é possível rastrear em segundos, através de consultas em tela quem recebeu um documento e quando isso ocorreu. E ainda, saber se este deve retornar ao escritório, criando um controle eficaz para a gestão de saída e retorno de documentos. O módulo de protocolo é integrado ao controle tributário do cliente.

Estoque

Movimento de Estoque, Registro de inventário, Ficha de Estoque
O módulo de controle de estoque permite efetuar entradas e saídas de materiais utilizados pela empresa e que podem ser analisados e controlados através dos relatórios.

Exportações

Exportação DCTF, Exportação, DIRF, portação DES
O módulo de exportação permite ao usuário exportar as informações para o sistema da DCTF, DIRF e DES, promovendo a agilidade do trabalho da empresa de contabilização e evitando a redigitação dos dados.

BENEFÍCIOS DO DIRECTUS

• Administração da empresa com acesso às informações, detectando prematuramente possíveis problemas.
• Maior produtividade e visibilidade.
• Maior flexibilidade, resultando em menores custos.
• Melhor gestão financeira
• Controle e redução de despesas.
• Informações para tomada de decisão.
• Riscos reduzidos.
• Agilidade nas tarefas.
• Facilidade de uso do sistema.
• Seguranças nas informações.