Nosso sistema para varejo possui fidelização de clientes e otimização de tomadas de decisões, aumentando a competitividade da empresa. Dispõe da construção de uma infra-estrutura que administra todo fluxo de informações com acesso rápido e objetivo que otimizam e simplificam as operações e os processos de integrações entre os departamentos. Permite aos executivos gerenciarem suas empresas em todas as atividades críticas servindo como um facilitador das operações diárias e principalmente disponibilizando informações importantes que servem para tomada de decisões e reduções de custos.

Principais funcionalidades:

Compras

• Requisição de materiais
• Cotação
• Aprovação
• Pedido de compra
• O software dispõe de ferramentas que auxiliam o processo de compras com total integração entre os setores.
• Registro da entrada de materiais
• Registro de nota fiscal
• Alimentação de contas a pagar

Vendas

• Meta de vendas por vendedor
• Registro de orçamentos
• Aprovação de orçamentos
• Análises de orçamentos aprovados x não aprovados
• Comissão de vendedores
• Análise de vendas por segmentos
• Análise de vendas por preços
• Análise de vendas por região

Faturamento

• Emissão de nota fiscal em formulário contínuo
• Emissão de nota fiscal eletrônica
• Calculo de impostos automaticamente
• Emissão de notas fiscais de diversas operações (cfops)
• Registro fiscal automático
• Sintegra

O software está apto a emitir notas fiscais em formulário convencional ou nota fiscal eletrônica (NF-e), onde com base nas notas emitidas, faz a baixa do estoque automaticamente e gera informações financeiras para o departamento de cobrança.

Finanças

• Orçamento de receitas e despesas
• Comparativo entre orçado x realizado
• Análise de gastos por centro de custos
• Conciliação bancária
• Troca de arquivos com instituições bancárias
• Boletos bancários

A obtenção das informações e dos dados de compras e vendas possibilitará a empresa de programar-se financeiramente. Através do Conectus, será possível analisar o fluxo de caixa da empresa, efetuar a conciliação bancária, gerar boletos, fazer recebimentos de maneira automática, pagamentos eletrônicos e muito mais.

NF-e

A nota fiscal eletrônica é um documento digital emitido e armazenado eletronicamente para fins fiscais, registrando operações de circulação de mercadorias e prestações de serviços.
A utilização da Nota Fiscal Eletrônica possibilita a otimização de tempo e eliminação de erros de digitação, simplifica as operações, garante a integração e o fácil acesso às informações enviadas ao fisco.

Funcionamento da NF-e

A empresa registra no software as informações necessárias para emissão da nota fiscal, tais como: tipo de operação (venda, remessa ou outra), dados do cliente, mercadorias (ou produtos), forma de pagamento, etc.
Em seguida, o software cria um arquivo XML da Nota Fiscal assinando-o por meio de um certificado digital previamente adquirido pela empresa e comunica-se com o servidor da Secretaria da Fazenda para efetuar a transmissão dos dados da nota fiscal a ser emitida. Em pouco tempo, a nota é registrada nos arquivos da SEFAZ. Então, o Conectus emite a DANFE (Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica) para ser levada junto às mercadorias.
Além de efetuar todo o processo burocrático exigido pela Secretaria da Fazenda dos estados, os executivos já terão informações importantes sobre as vendas, recebimentos, estoques, dentre outras, que servirão como base para acompanhar, planejar e tomar as melhores decisões para a empresa.
NF-e é a solução completa que administra e simplifica o processo de emissão de notas fiscais digitais com total segurança na transmissão e no armazenamento das informações.
Possui interface simples com facilidade operacional que garante a otimização de tempo, eliminação de erros, redução de custos e permite o acompanhamento em tempo real das informações enviadas ao Fisco.

Facilidade, Agilidade e Eficiência

• Integração total com o sistema Sefaz estadual de origem;
• Faz todo o processo de envio das informações automaticamente, sem precisar exportar qualquer arquivo para o site da receita;
• Validade jurídica garantida pela assinatura digital do emitente;
• Informações constantes do status de envio;
• Possibilidade de inutilização e cancelamento das notas;
• Impressão da DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica).

Credibilidade e Segurança

• Armazenamento das notas fiscais eletrônicas no computador do usuário e em nossos servidores pelo prazo de cinco anos;
• Consulta em tempo real de lotes enviados;
• Envio de e-mail automático da Nota Fiscal Eletrônica;
• Gerenciamento de filiais, usuários e permissões;
• Possibilidade de exportação das notas fiscais em arquivo (XML).

Controle de estoques

• Análise de média de consumo
• Registro de inventário
• Estoque mínimo baseado em vendas programadas
• Estoque mínimo baseado em ordens de produção
• Ficha de estoque de mercadorias
• Controle de estoque por locais externos
• Controle de estoque de materiais em poder de terceiros
• Controle de estoque de materiais de terceiros

O módulo de controle de estoque permite efetuar entradas e saídas de materiais que são alimentados nas compras, vendas ou por meio de movimentação interna de produtos ou mercadorias
Esse processo resulta em controles e relatórios que permitem aos gestores uma eficiente análise do estoque que possibilita principalmente a redução do investimento e reflete no fluxo de caixa da empresa.