Global Soluções Empresariais

TRANSPORTADORAS – Global Soluções Empresariais

SISTEMA PARA TRANSPORTADORAS

Atende às mais diversas necessidades administrativas, operacionais e financeiras

Nosso sistema atende às mais diversas necessidades administrativas, operacionais e financeiras do setor de transporte rodoviário de cargas. Buscamos soluções compatíveis com a realidade atual do mercado, unindo inovação com experiência na área de gestão para transportadora.
O grande diferencial está em oferecer soluções que aumentam a qualidade e a competitividade das empresas, com redução de custos e aumento da eficiência de seus clientes, graças, ao conhecimento adquirido sobre as regras de negócio do setor de transporte ao longo dos mais de 20 anos de atuação neste mercado.

Frete

  • Conteúdo: as funcionalidades do sistema são adequadas as melhores práticas do mercado de transporte e logística;
  • Informações estratégicas: relatórios gerenciais para tomada de decisões;
  • Auditoria: Segurança da informação, registros fiscais e logs de usuários;
  • Análise de rentabilidade: gráficos e consultas para apuração de resultado;
  • Alto nível de conhecimento sobre gestão: Profissionais que entendem do mercado alvo de nosso sistema
  • Produto em constante evolução.

Módulos

Gestão de Fretes: tendo como ponto de início o lançamento e emissão de CTRC, com provisionamento de seguros RCTRC e RR, ICMS, Pedágio, PIS, COFINS e outros. Com este módulo o usuário poderá apurar o resultado operacional de cada filial, cliente, ponto de embarque ou contrato de transporte através de relatórios, telas de consultas e gráficos. O módulo ainda permite apurar a produção da frota própria, agregados e autônomos, agrupados ou isoladamente.
Gestão de Faturamento: a partir de informações do cadastro de clientes o sistema permite filtrar informações para a geração do faturamento, de acordo com as regras de negócios cadastradas, tornando o processo de faturamento muito ágil. Há ainda a integração com a cobrança bancária com os principais bancos do país. O sistema de contas a receber permite total controle dos títulos, permitindo sempre visualizar um título a partir do número da fatura ou de um dos CTRCs que deram origem ao título.
Gestão Financeira: composta dos sistemas de contas a pagar, contas correntes bancárias e controle de caixa, gerencia todos os documentos que darão origem a saída de recursos financeiros da empresa. Caso haja a necessidade de pagamento, antes da efetiva chegada do documento às mãos do departamento financeiro, o mesmo pode ser identificado como documento em trânsito, e passará a ficar em pendência até sua posterior chegada. Integração com os principais bancos nos sistemas de pagamentos e conciliação bancária. Quando integrado ao sistema de gerenciamento de frotas, FrotaFácil, todas as despesas da frota, quando individuais de um veículo, terão o relacionamento da  placa do mesmo ao título lançado.
Cadastros: módulo base da integração entre os demais, composto de todos os cadastros do sistema, como exemplo, taxas de seguro, ICMS entre estados, produtos transportados, veículos, motoristas, clientes, etc.
Gestão de Documentos: a partir da matriz, a empresa poderá monitorar o uso de todos os documentos numerados, como por exemplo o CTRC e a Carta Frete, identificando, desde para qual filial foi enviado o documento, até se o mesmo já foi utilizado ou não, e qual a disponibilidade de cada tipo de documento para cada filial ou departamento.
Parâmetros Gerais: estabelece as regras de negócios básicas de uso do sistema, permitindo que o mesmo sistema possa ter várias opções de usabilidade, de acordo com as características da empresa usuária.
Tabelas de Preço: utilizado para clientes que trabalham com transporte de carga fracionada, permite o cadastramento de diversos tipos de tabela, como por valor de mercadoria, peso, volume, etc., estando integrada à emissão de CTRC.

CT-e

O Conhecimento de Transporte Eletrônico surgiu para substituir o antigo CTRC e suas limitações enquanto documento fiscal.
Desde sua publicação (Ajuste Sinief 09/07), o fisco se fez claro quanto a Obrigatoriedade do CT-e, cabendo a cada estado legislar sobre as obrigações de cada transportadora em relação ao CT-e, pois cada estado tem autonomia para legislar sobre o ICMS.
E o primeiro estado em que o CT-e se torna obrigatório a partir de 01/08/2009 é o Mato Grosso, para contribuintes do setor de transporte que auferiram receita no exercício anterior superior á R$ 1.800.000,00 ou receita mensal de R$ 150.000,00, ou tenham efetuado prestação interestadual – Decreto 1970 de 02/06/09 – DOE/MT.
Em parceria com a NDDigital, oferece a solução de CT-e para as Transportadoras, onde essa solução já se faz presente no Projeto Piloto Nacional e algumas empresas como A.L.L, Binotto, Saratoga, Zapellini e outras, já emitem o CT-e.

Alguns diferenciais de nossa solução

  • É capaz de se integrar a qualquer sistema para gerar o CT-e, ou seja, não é necessário substituir seu software atual, independente da tecnologia utilizada.
  • Oferece o marketing diferenciado em cada CT-e
  • Permite o uso da impressão remota na sede dos clientes da transportadora
  • É compatível com qualquer impressora do mercado
  • Oferece estrutura de Datacenter para guarda obrigatória eletrônica dos arquivos por até 6 anos
  • Permite consulta via WEB aos dados do CT-e
  • Em uma única solução está disponível o CT-e, NF-e e NF-e de entrada

Frota

Gerenciamento total de sua FROTA possibilitando o controle e monitoramento de cada veículo, toda a gestão para tomadas de decisões estratégicas.

  • Visão completa de sua frota
  • Gerenciamento das manutenções preventivas e corretivas
  • Check List (verificações periódicas por data ou por Km)
  • Análise de rentabilidade da frota
  • Gerenciamento dos insumos utilizados na frota
  • Controle de frota leve, pesada, agrícola e industrial
  • Controle de pneus
  • Controle total dos custos da frota
  • Controle de troca de óleo e filtros
  • Relatórios gerenciais para tomada de decisões
  • Características do produto:
  • Controle de veículos: cadastro completo dos veículos, incluindo vencimento de seguro obrigatório e IPVA, situação do veículo como licenciado, financiado ou consorciado, controle de médias, etc.
  • Controle de bombas: controla os abastecimentos internos, permitindo o controle de estoque das bombas e média dos veículos.
  • Integração com CTF: atualiza a quilometragem dos veículos a partir do recebimento das informações de abastecimento de combustível nos postos integrados ao CTF (Controle Telefrotas).
  • Controle de acertos de viagens: permite ao gerente de frota realizar o acerto de cada viagem feita pelo veículo, apurando informações como: quilometragem percorrida, consumo médio de combustível, preço médio do combustível, comissão do motorista, etc.
  • Check List: consiste na aplicação de questionários elaborados pelo próprio usuário, e que permite avaliar vários aspectos do veículo, tais como limpeza e conservação, desgaste de peças, entre outros.
  • Controle de manutenções: Controle de manutenções preventivas baseadas em quilometragem real ou aproximada conforme a média efetuada pelo veículo disponibilizando o cadastro de ordens de serviços internas e externas, registrando toda manutenção executada no veículo, permitindo consulta ao histórico de manutenções realizadas.
  • Controle de pneus: permite o controle total sobre a vida útil do pneu, registrando todo o histórico de vida do mesmo, inclusive as recauchutagens.
  • Controle de insumos da frota: gerencia o uso de insumos, tais como: óleo lubrificante, filtros, lonas de freio,baterias, correias e demais peças com vida útil previsível em dias ou em quilômetros.
  • Controle de motoristas: controla informações dos motoristas tais como vencimento da CNH (Carteira nacional de habilitação) e exame médico.